Administrator for EU funding programs/donation service (m/f/d)

Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. (ASF) organisiert internationale Freiwilligendienste und Begegnungs-programme in Europa, Israel und in den USA. Vor dem Hintergrund einer kritischen Auseinandersetzung mit der nationalsozialistischen Geschichte setzt die Organisation Zeichen gegen Rechtsextremismus, Antisemitismus, Rassismus und andere Formen der Menschenfeindlichkeit. Bildungsprogramme, Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen stärken Demokratie, Vielfalt und Frieden.

Die Arbeit von ASF wird aus öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen sowie aus Spenden finanziert.

Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (39 Std./Woche) für die eigenverantwortliche administrative Bearbeitung von EU-Förderanträgen sowie für laufende Aufgaben im Spendenservice. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich für 12 Monate befristet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

EU-Förderprogramme

• Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren in Abstimmung mit den zuständigen Referent*innen Anträge, Berichte und Nachweislegungen in den EU-Förderprogrammen Erasmus+, Europäischer Solidaritätskorps und CERV und behalten dafür Fristen und Förderrichtlinien sowie Entwicklungen und Updates der Förderprogramme im Blick
• Sie kommunizieren mit Agenturen der EU-Förderprogramme, beraten und schulen Freiwillige und Kolleg*innen zu administrativen Fragen der Förderprogramme
• Sie sind in regelmäßigem Austausch mit Ihren Kolleg*innen in der Geschäftsstelle und den Auslandsbüros zu den EU-Anträgen
• Sie arbeiten mit EU-Datenbanken sowie Online-Formularen (teilweise auf Englisch).

Spendenservice und Geldauflagenmarketing

• Sie verbuchen Spendeneingänge mit einer Fundraising-Software, koordinieren die Korrespondenz mit Spender*innen, pflegen die Datenbank und übernehmen Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
• Sie erstellen Verteiler und koordinieren Versandaktionen (print und digital) und unterstützen die Fundraising-Referentin bei anstehenden Aktionen
• Sie koordinieren die Kommunikation mit Gerichten, pflegen Verteiler und koordinieren Spendenauswertungen.

Ihr Profil

• Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich administrative Vorgänge zu bearbeiten und damit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit für internationale Verständigung, Demokratie und Frieden zu leisten
• Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und haben idealerweise schon Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
• Sie haben Freude daran, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, können Ihre Arbeit eigenverantwortlich einteilen und behalten Fristen und Abläufe gut im Blick
• Sie können sich sorgfältig in Förderrichtlinien und technische Vorgänge einarbeiten und behalten diese dann gut im Blick
• Sie sind geübt im Umgang mit Datenbanken und Buchungsvorgängen oder können sich in die Abläufe schnell einarbeiten
• Sie kommunizieren gerne mit Spender*innen, Mitgliedern, Dienstleister*innen, Kolleg*innen und Freiwilligen
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, Ihre Kolleg*innen beratend zu unterstützen
• Sie haben gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende und vielfältige Tätigkeit in einer Organisation, die sich für Demokratie, Frieden sowie internationale Verständigung einsetzt und mit ihrer Arbeit aktuellen Formen von Antisemitismus, Rassismus und Rechtsextremismus entgegentritt
• Ein sehr gutes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen, kreativen und internationalen Team
• Ein faires Gehalt in Anlehnung an TVöD, 30 Urlaubstage, eine Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung und Kinderzulage.
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn Sie Freude daran haben, die Arbeit von Aktion Sühnezeichen Friedensdienste an wichtiger Stelle zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer pdf) bis zum 1.12.2024 an Claudia Stüwe.

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab. 

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Fundraising-Referentin Janika Higgins: higgins@asf-ev.de.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz:

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns die Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Art. 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).

Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt.

Alle weiteren Informationen zum Datenschutz bei Aktion Sühnezeichen Friedensdienste finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.asf-ev.de/de/datenschutz/.

Weitere Informationen zu Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. auf https://www.asf-ev.de

Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können leider nicht übernommen werden.